Hướng dẫn cấu hình bản ghi email doanh nghiệp OmeMail trên trang quản trị DNS của Tadu.cloud

Sau khi quý khách đăng ký dịch vụ email doanh nghiệp tại Omewa thành công, quý khách sẽ nhận được một email thông tin quản trị và các bản ghi để cấu hình cho tên miền của mình. Quý khách cần thêm các bản ghi này vào trang quản trị tên miền (DNS) tại nhà cung cấp tên miền mà quý khách đang sử dụng.

Danh sách các bản ghi nhận được sẽ bao gồm 4 bản ghi chính:

• Bản ghi Mail Exchange (Kiểu bản ghi là MX): Xác định địa chỉ máy chủ thư của Omewa sẽ nhận thư và chuyển đến email của quý khách.
• Bản ghi DKIM – Domainkeys identified email (Kiểu bản ghi là TXT): Bản ghi dùng để xác thực chữ ký số cho email của quý khách, tăng độ bảo mật.
• Bản ghi SPF – Sender Policy Framework (Kiểu bản ghi là TXT): Chỉ định máy chủ thư của Omewa được phép gửi thư thay mặt tên miền, giúp hệ thống khác nhận dạng thư của quý khách không phải là thư rác (spam).
• Bản ghi DMARC – Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (Kiểu bản ghi là TXT): Giúp thư của quý khách được gửi đi có độ tin cậy và bảo mật cao hơn.

Các bản ghi chuẩn cấu hình cụ thể như sau:

Name	Type	Content
@	MX	mail.omewa.vn
_dmarc	TXT	v=DMARC1; p=quarantine
@	TXT	v=spf1 a:mail.omewa.vn ~all
default._domainKey	TXT	v=DKIM1; k=rsa; h=sha256; p=MIIBIjANBgkqhkiG9w0BA... (sử dụng chuỗi DKIM cụ thể nhận được từ email kỹ thuật của Omewa)

Các bước thực hiện thêm bản ghi vào DNS

1. Truy cập vào trang quản lý DNS của nhà cung cấp tên miền của quý khách và đăng nhập vào tài khoản quản trị. Tiếp theo, điều hướng đến mục Quản lý DNS / DNS Management / Quản lý Records.
2. Thực hiện thêm mới lần lượt từng bản ghi theo đúng định dạng Type (kiểu bản ghi) nhận được:

• Thêm bản ghi Mail Exchange – MX:
  • Type: MX
  • Name: @ (hoặc để trống tùy giao diện nhà cung cấp)
  • Content: mail.omewa.vn
  • Lưu ý: Quý khách cần đặt Priority (Độ ưu tiên) là 10 (hoặc 5) để định tuyến máy chủ nhận email chính xác nhất.
• Thêm bản ghi DKIM:
  • Type: TXT
  • Name và Content: Sao chép chính xác đoạn mã DKIM được cung cấp riêng trong email quản trị của Omewa.
• Thêm bản ghi SPF:
  • Type: TXT
  • Name: @ (hoặc để trống tùy giao diện nhà cung cấp)
  • Content: v=spf1 a:mail.omewa.vn ~all
• Thêm bản ghi _dmarc:
  • Type: TXT
  • Name: _dmarc
  • Content: v=DMARC1; p=quarantine

Sau khi hoàn tất thêm 4 bản ghi trên, quý khách vui lòng đợi từ 5 đến 10 phút (hoặc tối đa vài giờ tùy theo thời gian cập nhật của nhà cung cấp tên miền) để hệ thống phân giải DNS hoàn tất. Sau đó, quý khách có thể bắt đầu sử dụng và kiểm tra việc gửi/nhận thư.

Nếu quá trình thực hiện gặp bất kỳ khó khăn nào, quý khách vui lòng liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của Omewa để được hỗ trợ kịp thời:

– Tổng đài 24/7: 0973866137

– Email hỗ trợ: Hotro@omewa.vn