Để thêm tài khoản email của Omewa vào sử dụng chung trực tiếp trên giao diện Gmail, quý khách cần thực hiện 2 thao tác chính:
- Thêm tài khoản gửi thư vào Gmail để có thể soạn và gửi email đi bằng tên miền riêng.
- Thêm tài khoản nhận thư dùng để truy xuất dữ liệu từ máy chủ đổ về hộp thư Gmail của quý khách.
Lưu ý: Gmail chỉ hỗ trợ thêm tài khoản truy xuất và đọc thư thông qua phương thức POP, không hỗ trợ phương thức IMAP.
1. Thêm tài khoản email để gửi thư
Gmail hỗ trợ người dùng cấu hình một địa chỉ email khác để gửi thư trực tiếp từ tài khoản chính của mình. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân của quý khách, sau đó bấm vào biểu tượng Cài đặt (bánh răng) ở góc phải màn hình > chọn Xem tất cả chế độ cài đặt.
- Bước 2: Chuyển sang tab Tài khoản và Nhập (nằm ở tab thứ 4 đếm từ trái sang). Tại mục Gửi thư bằng địa chỉ, bấm vào dòng Thêm địa chỉ email khác và nhập địa chỉ email doanh nghiệp Omewa của bạn vào, sau đó bấm Bước tiếp theo.
- Bước 3: Tại đây, quý khách điền các thông số máy chủ gửi thư:
- Máy chủ SMTP:
mail.omewa.vn - Tài khoản: Địa chỉ email đầy đủ của quý khách.
- Mật khẩu: Mật khẩu email doanh nghiệp của quý khách.
- Cổng (Port):
587 - Bảo mật: Tích chọn ô Kết nối an toàn sử dụng TLS, sau đó bấm Thêm tài khoản.
- Máy chủ SMTP:
- Bước 4: Sau khi thêm các thông tin, hệ thống sẽ gửi một email xác minh đến hộp thư của quý khách. Quý khách vào mail để lấy mã xác nhận (hoặc bấm trực tiếp vào đường dẫn liên kết xác minh trong email) để hoàn tất.
2. Thêm tài khoản email để nhận và đọc thư
- Bước 1: Vẫn tại tab Tài khoản và Nhập trong phần Cài đặt Gmail, tại mục Kiểm tra thư từ tài khoản khác, quý khách bấm vào Thêm tài khoản thư.
- Bước 2: Nhập địa chỉ email doanh nghiệp Omewa của bạn, chọn phương thức Nhập email từ tài khoản khác của tôi (POP3) và bấm Tiếp theo.
- Bước 3: Điền thông tin cấu hình POP3 và chọn các tùy chọn phù hợp, sau đó bấm Tiếp theo:
- Tên người dùng: Địa chỉ email đầy đủ của bạn.
- Mật khẩu: Mật khẩu email doanh nghiệp.
- Máy chủ POP:
mail.omewa.vn(Cổng:995). - Lưu ý về các tùy chọn:
- Lưu lại một bản sao thư được truy xuất trên máy chủ: Chọn mục này nếu bạn cần lưu trữ bản sao dự phòng trên máy chủ của Omewa. Nếu không chọn, email sẽ bị xóa khỏi máy chủ và chỉ xem được trên Gmail.
- Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi truy xuất email: Chọn để đảm bảo tính bảo mật và mã hóa kết nối.
- Gắn nhãn các thư đến: Chọn nếu bạn muốn dễ dàng phân loại email theo tên miền.
- Lưu trữ các thư đến: Bỏ chọn nếu bạn không muốn email đến tự động bị lưu trữ mà hiển thị trực tiếp ở hộp thư đến (Inbox).
Sau khi hoàn tất bước này, nếu các thông số chính xác, dữ liệu email sẽ tự động được đổ về Gmail của quý khách.
Nếu quá trình thực hiện gặp bất kỳ khó khăn nào, quý khách vui lòng liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời:
– Tổng đài 24/7: 0973866137
– Email hỗ trợ: Hotro@omewa.vn