Sau khi bạn tải một tệp tin lên File Storage (Lưu trữ tệp tin) và muốn chia sẻ những tệp tin này với người khác (vì mặc định tệp được tải lên sẽ ở chế độ riêng tư “Private” và không thể chia sẻ được), bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình để chia sẻ tệp tin đến người khác một cách rất đơn giản.
Để thực hiện chia sẻ tệp, bạn cần thực hiện các bước chính gồm:
- Cấu hình cho phép truy cập công khai vào tệp.
- Chia sẻ liên kết đến tệp trong email hoặc trò chuyện nhóm.
1. Bật quyền truy cập công khai “Public”
Để đặt các tùy chọn chia sẻ cho tệp, bạn chỉ cần chỉnh sửa cài đặt của tệp bằng cách bấm chọn vào tệp đó từ danh sách. Khi bạn đã nhấp vào tệp, các tùy chọn sau sẽ khả dụng:
- Tên tệp (Filename): Tên của tệp. Mặc định là tên tệp đã tải lên cộng với phần mở rộng của nó. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này thành bất kỳ tên nào bạn muốn.
- Bật quyền truy cập công khai (Enable Public Access): Bật tùy chọn này để cho phép cung cấp tệp để chia sẻ qua liên kết công khai. Việc tắt tùy chọn này sẽ giữ tệp ở chế độ riêng tư và không thể chia sẻ được.
- Ngày / Giờ hết hạn (Expiration Date / Time): Ngày và giờ liên kết công khai để tải xuống tệp hết hạn. Mặc định là
None(không bao giờ hết hạn), ngoài ra bạn có thể tùy chọn khung thời gian chỉ định từ 1 giờ đến 1 năm. - Mật khẩu (Password): Mật khẩu được sử dụng để tải xuống tệp. Để trống phần này nếu bạn không muốn đặt mật khẩu bảo vệ liên kết.
- Liên kết Tải xuống Công khai (Public Download Link): Đây là liên kết trực tiếp đến tệp. Bạn có thể chia sẻ liên kết này với bất kỳ ai bằng cách sao chép và chèn nó vào email hoặc cuộc trò chuyện trực tiếp.
2. Chia sẻ liên kết của file trong email
Sau khi đã bật chế độ Public để cho phép truy cập công khai vào tệp, để chia sẻ với người khác, bạn chỉ cần sao chép đường dẫn liên kết tại mục Liên kết Tải xuống Công khai (Public Download Link) và gửi cho người cần nhận.
Hoặc khi soạn một email gửi cho người khác trên hệ thống webmail của Omewa, bạn cũng có thể chèn trực tiếp liên kết đến tệp tin này bằng cách sau:
- Trong khung soạn thảo email trên webmail, bạn bấm vào biểu tượng dấu 3 chấm để mở menu mở rộng, sau đó chọn Liên kết (Link).
- Lúc này một cửa sổ mới sẽ mở ra, hiển thị các tệp tin có trong File Storage của bạn. Bạn chỉ cần bấm chọn tệp cần chia sẻ, sau đó nhấn vào nút Link (Liên kết) để tệp được chèn trực tiếp vào khung soạn thảo email.
- Khi người nhận nhận được email, họ chỉ cần bấm vào liên kết của tệp tin đó và tiến hành tải xuống.
Nếu quá trình thực hiện gặp bất kỳ khó khăn nào, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được hỗ trợ kịp thời: – Tổng đài 24/7: 0973866137 – Email hỗ trợ: Hotro@omewa.vn