Với dữ liệu email Gmail, nếu bạn muốn đồng bộ với email doanh nghiệp đăng ký tại Omewa để tiện quản lý nhưng chưa biết cách thực hiện, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước để di chuyển toàn bộ dữ liệu email từ Gmail về hộp thư Omewa một cách dễ dàng.
Yêu cầu trước khi thực hiện:
- Thông số máy chủ thư của Gmail:
imap.gmail.com - Địa chỉ tài khoản Gmail cần lấy dữ liệu.
- Dung lượng dữ liệu mail cũ phải bằng hoặc thấp hơn dung lượng gói email mà quý khách đang sử dụng bên Omewa.
- Đã bật cho phép sử dụng IMAP trên tài khoản Gmail.
- Đã tạo và sử dụng Mật khẩu ứng dụng (App Password) cho tài khoản Gmail.
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email Omewa cần nhận dữ liệu, sau đó thực hiện các bước tiếp theo. (Ví dụ: User: tampham@omewa.vn, Password: ********)
Bước 2: Truy cập công cụ di chuyển:
- Sau khi đăng nhập vào webmail, bạn di chuyển đến phần Settings (Cài đặt) và chọn mục Connectivity. Tại đây, bạn sẽ thấy công cụ hỗ trợ di chuyển toàn bộ hộp thư đến, thư gửi cũng như các thư mục đã tạo trước đó.
- Tiếp theo, bạn bấm vào nút Migrate. Một giao diện mới sẽ hiển thị ra, bạn chọn vào mục Other để nhập thủ công các thông số tương ứng của tài khoản Gmail.
Bước 3: Nhập thông tin để thực hiện di chuyển dữ liệu:
- Server Address / Host: Nhập địa chỉ máy chủ Gmail (
imap.gmail.com). - Type: Chọn đúng phương thức kết nối IMAP hoặc POP mà bạn đã bật cho phép trên tài khoản Gmail.
- Port: Nhập cổng kết nối tương ứng với phương thức lựa chọn.
- Username: Nhập địa chỉ email Gmail của bạn.
- Password: Nhập mật khẩu ứng dụng 16 ký tự đã tạo từ tài khoản Gmail (không dùng mật khẩu đăng nhập chính của Gmail).
- Require SSL: Bật tùy chọn này để đảm bảo an toàn cho dữ liệu trong quá trình di chuyển.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, quý khách bấm Start để hệ thống tiến hành kết nối đến server Gmail và bắt đầu quá trình di chuyển dữ liệu mail.
Lưu ý quan trọng:
- Thời gian di chuyển dữ liệu sẽ nhanh hay chậm tùy thuộc vào dung lượng mail của bạn nhiều hay ít cũng như tốc độ đường truyền mạng giữa hai server.
- Sau khi di chuyển xong, dữ liệu sẽ hiển thị đầy đủ trong hộp thư của tài khoản Omewa mà bạn đang thao tác.
Nếu quá trình thực hiện gặp bất kỳ khó khăn nào, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được hỗ trợ kịp thời: – Tổng đài 24/7: 0973866137 – Email hỗ trợ: Hotro@omewa.vn