Chức năng File Storage (Lưu trữ tệp tin) giúp cho bạn có thể lưu trữ những tệp tin có dung lượng lớn, sau đó chia sẻ chúng với người khác chỉ bằng cách sao chép đường dẫn liên kết và gửi kèm vào email hoặc khung trò chuyện. Thay vì phải đính kèm trực tiếp tệp vào email (vừa tốn thời gian tải lên vừa làm chậm quá trình gửi), tính năng này giúp tối ưu hóa việc truyền tải dữ liệu.
Lưu ý: Các tệp được tải lên máy chủ sẽ được tính vào dung lượng sử dụng email doanh nghiệp của bạn. Do đó, bạn có thể chủ động xóa các tệp không còn sử dụng khỏi máy chủ bất cứ lúc nào nếu muốn.
Với File Storage, người dùng có thể tải tệp lên máy chủ thư và chia sẻ bằng liên kết. Người nhận sau đó có thể tải tệp xuống máy tính hoặc thiết bị di động của họ. Các tệp có thể được cài đặt ở chế độ công khai hoặc riêng tư, liên kết có thể bảo mật bằng mật khẩu, và có thể tồn tại vĩnh viễn hoặc có ngày hết hạn tùy theo thiết lập của bạn.
Giao diện quản lý tệp lưu trữ
- Để sử dụng và quản lý các tệp trong File Storage, bạn điều hướng tới phần File Storage trên thanh menu công cụ.
- Icon 3 vạch ở đầu chế độ xem giúp bạn sắp xếp chế độ hiển thị của các tệp tin.
Các tệp được tải lên sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin:
- Biểu tượng Loại tệp (File Type Icon): Đại diện cho loại tệp được tải lên (ví dụ: tệp
.ZIPsẽ có biểu tượng riêng). Đối với tệp hình ảnh nhưPNGhoặcJPG, hệ thống sẽ hiển thị hình thu nhỏ (thumbnail) thay vì biểu tượng chung. - Tên tệp (Filename): Tên tệp được tải lên cộng với phần đuôi mở rộng của nó.
- Kích thước (File size): Dung lượng của tệp.
- Trạng thái: Hiển thị tệp đang ở chế độ công khai (Public) hay riêng tư (Private). Nếu là tệp công khai, hệ thống sẽ hiển thị thêm ngày và giờ hết hạn của liên kết.
Tại giao diện này, bạn có các chức năng thao tác sau:
- Tải lên (Upload): Nhấp vào nút này để tải tệp mới lên File Storage.
- Nút chọn (Select): Cho phép chọn nhiều hơn 1 tệp cùng lúc. Để chọn, bấm Select rồi bấm vào một hoặc nhiều thẻ tệp. Để thoát chế độ chọn, nhấp lại vào nút Select. Để bỏ chọn một tệp, chỉ cần nhấp lại vào tệp đó.
- Khi bấm vào mũi tên xuống cạnh nút chọn, bạn sẽ thấy các tùy chọn bổ sung:
- Chọn tất cả (Select all): Chọn toàn bộ tệp trong danh sách bạn đang xem.
- Bỏ chọn tất cả (Deselect all): Bỏ chọn tất cả các tệp đã được đánh dấu.
- Xóa (Delete): Xóa các tệp đã chọn (Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phím Delete trên bàn phím máy tính hoặc thiết bị).
- Di chuyển (Move): Di chuyển các tệp đến thư mục hoặc vị trí khác.
- Tải xuống (Download): Tải các tệp đã chọn xuống máy cục bộ của bạn.
Upload File (Tải tệp tin lên)
Sau khi nhấp vào nút Tải lên (Upload), một hộp thoại mới xuất hiện, bạn điều hướng đến vị trí của tệp cần tải lên, chọn tệp và nhấp Open. Tệp sẽ bắt đầu được tải lên hệ thống. Thời gian tải phụ thuộc vào kích thước tệp và tốc độ đường truyền internet của bạn.
Theo mặc định, các tệp mới tải lên sẽ được đặt ở chế độ riêng tư “Private” để đảm bảo bảo mật. Để chia sẻ tệp tin này, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cấu hình chia sẻ tệp.
Upload Folders (Tải theo thư mục chứa tệp)
Có hai cách để tải toàn bộ thư mục lên bộ lưu trữ tệp:
- Kéo và thả (Drag and Drop): Mở File Explorer trên máy tính của bạn và kéo trực tiếp thư mục vào vùng hiển thị tệp của File Storage. Tên thư mục sẽ được tự động thêm vào danh sách kèm theo toàn bộ nội dung bên trong. Bạn chỉ cần nhấp vào tên thư mục để xem các tệp con.
- Từ Menu Hamburger: Ở góc dưới bên trái của danh sách thư mục có biểu tượng Menu Hamburger. Nhấp vào đây sẽ hiển thị một số tùy chọn, trong đó có Thư mục Tải lên (Upload Folder). Việc này sẽ mở ra cửa sổ File Explorer, bạn chỉ cần chọn thư mục muốn tải lên và bấm nút tải lên trong hệ thống. Ngoài ra, tại Menu Hamburger, bạn cũng có thể chỉnh sửa thư mục đang có, thêm thư mục mới hoặc xóa thư mục tùy ý.
Nếu quá trình thực hiện gặp bất kỳ khó khăn nào, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được hỗ trợ kịp thời: – Tổng đài 24/7: 0973866137 – Email hỗ trợ: Hotro@omewa.vn