Hướng dẫn sử dụng Lịch (Calendar) trên Webmail Omemail

Tính năng Lịch (Calendar) tích hợp sẵn trên giao diện Webmail của Omemail giúp quý khách dễ dàng quản lý thời gian làm việc, tạo lịch hẹn, lên lịch họp nhóm và nhận thông báo nhắc nhở quan trọng mà không cần phải sử dụng thêm các ứng dụng bên ngoài. Bài viết này sẽ hướng dẫn quý khách cách sử dụng hiệu quả tính năng này.

1. Truy cập vào ứng dụng Lịch

1. Đăng nhập vào tài khoản email doanh nghiệp của quý khách trên Webmail Omemail.
2. Trên thanh menu công cụ chính, nhấp vào biểu tượng Lịch (Calendar). Giao diện lịch sẽ hiển thị theo các chế độ xem linh hoạt như theo Ngày (Day), Tuần (Week) hoặc Tháng (Month) để quý khách dễ dàng quan sát quỹ thời gian của mình.

2. Tạo sự kiện hoặc lịch họp mới (New Event)

Để ghi nhớ một công việc, cuộc hẹn cá nhân hoặc tạo một sự kiện họp mới:

1. Tại giao diện Lịch, bấm vào nút Tạo sự kiện mới (New Event / New Appointment) hoặc nhấp trực tiếp vào khung giờ trống trên lịch.
2. Điền đầy đủ các thông tin chi tiết cho sự kiện:
   • Tiêu đề sự kiện (Title / Subject): Tên của cuộc họp hoặc công việc (ví dụ: Họp tổng kết tuần, Gặp đối tác A).
   • Thời gian bắt đầu và kết thúc (Start / End Time): Lựa chọn ngày giờ cụ thể. Nếu là sự kiện diễn ra cả ngày, quý khách có thể tích chọn ô Cả ngày (All day).
   • Địa điểm (Location): Ghi rõ phòng họp văn phòng hoặc đường dẫn trực tuyến (nếu là họp online).
   • Mô tả / Nội dung (Description): Thêm chi tiết về nội dung cần trao đổi trong buổi họp.
3. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm nút Lưu (Save) để sự kiện được ghi lên lịch của bạn.

3. Mời người khác tham gia sự kiện hoặc cuộc họp

Khi tạo lịch họp, quý khách có thể gửi lời mời trực tiếp đến đồng nghiệp hoặc đối tác qua email:

1. Trong bảng cài đặt sự kiện, tìm đến mục Mời người tham gia (Attendees / Invite).
2. Nhập địa chỉ email của những người mà quý khách muốn mời vào ô tương ứng.
3. Khi quý khách bấm lưu và gửi lời mời, hệ thống sẽ tự động gửi một email thông báo sự kiện kèm theo thông tin chi tiết đến hộp thư của những người được chỉ định. Họ có thể xác nhận tham gia (Accept) hoặc từ chối (Decline) trực tiếp từ email của họ.

4. Cài đặt thông báo nhắc nhở (Reminders)

Để tránh bỏ lỡ các cuộc hẹn quan trọng:

• Trong phần thiết lập sự kiện, quý khách có thể chọn mục Nhắc nhở (Reminder).
• Lựa chọn thời gian hệ thống thông báo trước khi sự kiện diễn ra (ví dụ: nhắc trước 15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ). Hệ thống sẽ hiển thị bảng thông báo trên màn hình webmail để nhắc nhở quý khách kịp thời chuẩn bị.

Nếu quá trình thực hiện gặp bất kỳ khó khăn nào, quý khách vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp kịp thời: – Tổng đài 24/7: 0973866137 – Email hỗ trợ: Hotro@omemail.vn