Việc thay đổi mật khẩu định kỳ và nắm rõ các nguyên tắc bảo mật là cách tốt nhất để bảo vệ tài khoản email doanh nghiệp của quý khách khỏi các nguy cơ xâm nhập trái phép. Bài viết này sẽ hướng dẫn quý khách cách thay đổi mật khẩu nhanh chóng trên giao diện Webmail của Omemail.
1. Khi nào cần thay đổi mật khẩu?
- Khi mới nhận tài khoản bàn giao lần đầu từ quản trị viên hệ thống (để đảm bảo tính bảo mật cá nhân).
- Định kỳ từ 3 đến 6 tháng một lần theo chính sách bảo mật nội bộ của doanh nghiệp.
- Khi quý khách nghi ngờ tài khoản bị lộ thông tin hoặc phát hiện có dấu hiệu truy cập lạ từ thiết bị khác.
2. Các bước thay đổi mật khẩu trên Webmail
- Đăng nhập vào Webmail Omemail bằng tài khoản hiện tại của quý khách.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (Settings / Biểu tượng bánh răng) ở góc giao diện.
- Trong menu danh mục cài đặt bên trái, tìm và chọn mục Mật khẩu (Password) hoặc Tài khoản & Bảo mật (Account & Security).
- Tiến hành điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu yêu cầu:
- Mật khẩu hiện tại (Current Password): Nhập mật khẩu mà quý khách đang sử dụng để đăng nhập.
- Mật khẩu mới (New Password): Nhập mật khẩu mới mà quý khách muốn thiết lập.
- Nhập lại mật khẩu mới (Confirm New Password): Nhập chính xác lại dãy mật khẩu mới một lần nữa để xác nhận.
- Sau khi điền xong, bấm nút Lưu (Save) hoặc Cập nhật (Update) để hệ thống ghi nhận. Kể từ lần đăng nhập tiếp theo, quý khách bắt buộc phải sử dụng mật khẩu mới này.
3. Nguyên tắc đặt mật khẩu an toàn
Để đảm bảo tài khoản đạt độ bảo mật cao và phòng tránh các hình thức tấn công dò quét mật khẩu tự động, quý khách nên lưu ý:
- Độ dài tối thiểu: Sử dụng mật khẩu có tối thiểu từ 8 ký tự trở lên.
- Kết hợp đa dạng ký tự: Bao gồm sự kết hợp giữa chữ hoa, chữ thường, chữ số và các ký tự đặc biệt (ví dụ:
!@#$%^&*). - Tránh thông tin dễ đoán: Không sử dụng các thông tin cá nhân quen thuộc như ngày tháng năm sinh, số điện thoại, tên riêng, họ tên công ty hoặc các chuỗi ký tự đơn giản như
123456,qwerty. - Bảo mật tuyệt đối: Không chia sẻ mật khẩu tài khoản công việc cho người không có thẩm quyền hoặc lưu trữ ở những nơi không an toàn.
Nếu quá trình thực hiện gặp bất kỳ khó khăn nào, quý khách vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp kịp thời:
– Tổng đài 24/7: 0973866137
– Email hỗ trợ: Hotro@omemail.vn